تاريخ السريان: 10 أكتوبر 2026 آخر تحديث: 15 أكتوبر 2026
الناشر: Laissaoui Mohammed Lotfi البلد: الجزائر جهة اتصال الخصوصية: contact@raystate.com
1. موضوع هذه السياسة
Staffly تطبيق لإدارة ملفات الموظفين والحضور والجداول والإجازات والأجور الإجمالية على هاتف أو جهاز لوحي مشترك في مكان العمل. تشرح هذه السياسة كيفية تعامل تطبيق Android مع المعلومات الشخصية، بما فيها السجلات المهنية المحلية والإعلانات الاختيارية والاشتراكات ومراسلات الدعم. تشير «نحن» إلى الناشر المذكور أعلاه. ويقصد بـ«مسؤول المنشأة» الشخص أو الجهة التي تدير جهاز العمل وسجلات الموظفين.
تُحفظ بيانات الموارد البشرية الأساسية محليًا. تستخدم خدمات الإعلانات والاشتراكات الإنترنت وتعالج معلومات خدمة منفصلة. لا يوفر Staffly مزامنة سحابية لسجلات الموارد البشرية ولا يشترط حساب موارد بشرية عن بُعد.
وصول الموظف الاختياري عبر الاتصال القريب
إذا فعّلته المنشأة، يمكن تسجيل هاتف الموظف الشخصي بدعوة من المسؤول ورمز اتصال تتم مقارنته على الجهازين. يرسل جهاز المنشأة فقط بيانات ذلك الموظف المسموح بها: الحضور، والاستراحات، والجدول، والإجازات وأرصدتها، وبيانات التعريف، وصورة ملف مصغرة اختيارية، وشارة QR، إلى نسخة مخبأة مشفرة على الهاتف المسجل. تُستبعد مبالغ الأجور والملاحظات الداخلية وبيانات الاتصال وسجلات الموظفين الآخرين. يستطيع الموظف قراءة آخر نسخة نُزلت دون إنترنت وحفظ ملفات مقروءة للشارة أو الحضور. هذا نقل قريب بين الأجهزة، وليس تخزينًا سحابيًا للموارد البشرية أو مزامنة من المنزل.
تدعم أذونات Bluetooth وWi-Fi والكاميرا اكتشاف الأجهزة والنقل المباشر وقراءة QR. قد تتطلب إصدارات Android القديمة واتصالات نقطة الاتصال على iOS إذنًا متعلقًا بالموقع أيضًا؛ لا يطلب Staffly تحديثات للموقع ولا يتتبع تحركات الموظفين. تستخدم Nearby على Android خدمات Google Play، وقد تعالج Google تشخيصات أداء الاتصال ومعلومات الجهاز وفق إعدادات الاستخدام والتشخيص لديها. راجع جمع بيانات Google Nearby. لا يبدأ وضع الموظف خدمات الإعلانات أو الاشتراكات الخاصة بـStaffly.
يتحكم المسؤول في التسجيل والإلغاء. يمنع الإلغاء التنزيلات اللاحقة، لكنه لا يمحو نسخًا أو ملفات سبق تنزيلها على هاتف غير متصل. يستطيع الموظف فصل الاتصال لإزالة نسخته المحلية؛ ويجب حذف الملفات المصدرة بشكل منفصل. تتطلب استعادة نسخة احتياطية للمنشأة تسجيل الموظفين وإصدار الشارات من جديد. يمكن نسخ شارة QR الثابتة؛ وهي معرف لنقاط الحضور ولا تسمح بتنزيل السجلات الشخصية. على المنشأة توضيح استخدام الأجهزة الشخصية والاستخدام المسموح والاحتفاظ قبل تفعيل هذه الميزة.
2. المسؤولية عن معلومات العمل
تحدد المنشأة سبب إدخال معلومات الموظفين، ومن يستطيع الوصول إليها ومدة الاحتفاظ بها. وتكون، حيث يستخدم القانون هذا المصطلح، جهة التحكم في تلك السجلات. عليها تقديم الإشعارات المناسبة، وتحديد أساس قانوني، والالتزام بمتطلبات العمل وحفظ السجلات المنطبقة.
نوفر التطبيق ونتحمل مسؤولية المعالجة لدى الناشر الموصوفة هنا، ومنها إدارة الاشتراكات والمراسلات المرسلة إلينا. لا نتلقى قاعدة بيانات الموظفين المحلية ولا نديرها عن بُعد عبر التشغيل المعتاد. على الموظفين الراغبين في الوصول أو التصحيح أو الحذف التواصل أولًا مع صاحب العمل أو المسؤول. لا يمكننا استرجاع أو حذف السجلات الباقية حصريًا على جهاز المنشأة عن بُعد.
3. المعلومات التي يعالجها Staffly
السجلات المهنية المحلية
بحسب ما يدخله المسؤول، يعالج Staffly:
- اسم المنشأة واللغة والعملة والمنطقة الزمنية وتفضيلات نقاط الحضور.
- أسماء الموظفين وأرقامهم وبيانات الاتصال والأقسام والمسميات الوظيفية وتواريخ العمل والملاحظات وصور الملفات والحالة النشطة أو المؤرشفة.
- معرفات NFC وQR وتعييناتها واستبدالها وإلغائها وسجلها.
- معدلات الأجور الإجمالية والمبالغ المحسوبة والتعديلات وكشوف الأجور النهائية والمدفوعات المسجلة.
- تسجيلات الدخول والخروج وأوقاتها وطرقها والمنطقة الزمنية المسجلة والتصحيحات وأسبابها وسجل المراجعة المرتبط.
قد تشمل الإجازات التواريخ المطلوبة والفئات المدفوعة وغير المدفوعة ووحدات اليوم ونصف اليوم وأسباب الموافقة والرفض والإلغاء والمخصصات اليدوية وسجل التعديلات. تبقى هذه المعلومات في قاعدة الموارد البشرية المحلية المشفرة والنسخ الاحتياطية التي ينشئها المسؤول، ويمكن تصدير التقارير عند الطلب. تجنب إدخال تشخيصات طبية أو تفاصيل حساسة غير ضرورية في الأسباب الحرة.
قد تشمل الجداول الساعات الأسبوعية وتعيينات الموظفين والاستثناءات المؤرخة وسجل الإصدارات والأسباب الإدارية. تُحسب مؤشرات الحضور محليًا وتبقى هذه المعلومات في القاعدة والنسخ المشفرة، مع إمكان تصدير التقارير. تدعم السجلات تنظيم الموظفين والتعرف على المعرفات ومراجعة الحضور وتصحيحه والنسخ والاستعادة بطلب المسؤول. ينبغي أن تقتصر الحقول الاختيارية على المعلومات اللازمة لإدارة العمل.
المصادقة والاسترداد
عند اختيار أمان الجهاز، يتحقق Android من البصمة أو وسيلة فتح الجهاز المدعومة. يتلقى Staffly نتيجة المصادقة، ولا يتلقى قوالب البصمات أو رمز الجهاز أو نمط فتحه. عند إعداد PIN لـStaffly، تُحفظ قيم تحقق ممزوجة بقيم عشوائية ومعلومات تقييد المحاولات في تخزين تحميه المنصة. كما تبقى معلومات تحقق رمز الاسترداد ومفاتيح التشفير محلية. لا ترسل PIN أو رموز الاسترداد أو المفاتيح أو كلمات مرور النسخ الاحتياطية إلى الدعم.
خدمات الشبكة ومراسلات الدعم
يعالج مزودو الإعلانات والاشتراكات المعلومات التقنية ومعلومات المعاملات الموضحة في القسمين 5 و6، منفصلة عن هويات الموظفين وحضورهم. عند التواصل معنا نتلقى بريدك والمعلومات والمرفقات التي ترسلها طوعًا، للرد وحل المشكلات ومعالجة طلبات الخصوصية. تجنب إرسال سجلات تعرف بالموظفين أو الصور أو معرفات البطاقات أو نسخ احتياطية غير منقحة. أخفِ المعلومات غير الضرورية في لقطات الشاشة.
4. الصور وNFC ونقطة الحضور المشتركة
يفتح Staffly الكاميرا عندما يطلب المسؤول صورة ملف. تُعالج الصورة المقبولة محليًا، وتُصغّر نسخة الملف وتُزال بياناتها الوصفية الأصلية، ومنها الموقع المضمن. قد ينشئ النظام أو تطبيق الكاميرا ملفات مؤقتة قبل المعالجة. يحاول Staffly إزالة لقطاته المؤقتة بعد التعامل معها، لكن الانقطاع أو سلوك النظام قد يؤثر في التنظيف. تخضع النسخ التي تنشئها الكاميرا بصورة مستقلة لإعداداتها.
يقرأ Staffly معرف بطاقة NFC مدعومة لتسجيلها والتعرف على الحضور. لا يقرأ هذا المسار محتويات وثيقة هوية وطنية ولا يستخرج رقم الهوية الحكومي المطبوع. لا يثبت معرف البطاقة هوية حاملها. لا يُجري Staffly تعرفًا على الوجوه ولا ينشئ قوالب لمطابقتها.
تعرض نقطة الحضور المشتركة لفترة وجيزة الاسم المعروف ونتيجة العملية وصورة الملف إن وُجدت، وقد يراها القريبون من الجهاز. يُزال هذا العرض بعد نحو خمس ثوانٍ وعند الانتقال للخلفية. على المنشأة وضع الجهاز بشكل مناسب وتوضيح هذا العرض للموظفين.
5. الإعلانات وخيارات الخصوصية
قد يعرض التطبيق المجاني إعلانات بانر وإعلانات مدمجة من Google AdMob في شاشات إدارية مختارة، وإعلانات بينية عند فواصل محددة في عمل المسؤول، وإعلانات فتح التطبيق عند التشغيل أو العودة المؤهلين، إذا فُعلت هذه الأنواع. لا تؤدي عمليات مسح الحضور أو المصادقة أو النسخ الاحتياطي إلى تشغيل إعلان. يزيل Staffly Pro جميع مواضع إعلانات Staffly.
قد تتلقى Google عنوان IP وموقعًا تقريبيًا مستنتجًا منه ومعرفات إعلانية أو للتطبيق والجهاز وتفاعلات التطبيق والإعلانات ومعلومات الأداء. تُستخدم لتقديم الإعلانات وقياسها والتشخيص ومنع الاحتيال. تعتمد المعرفات المتاحة والتخصيص على إعدادات الجهاز والمتطلبات الإقليمية واختياراتك.
لا نقدم أسماء الموظفين أو بيانات اتصالهم أو صورهم أو معرفات NFC أو سجلات حضورهم للإعلان أو استهدافه. ولا نبيع سجلات الموارد البشرية المحلية.
يستخدم Staffly منصة Google User Messaging Platform للحصول على خيارات الخصوصية عند اللزوم، ولا يطلب إعلانات إلا عندما تسمح المنصة. تتوفر خيارات الخصوصية في قسم Staffly Pro الإداري حيث تُطلب. ويمكن استخدام إعدادات معرف الإعلانات والخصوصية في Android. يسري سحب الموافقة على المعالجة المستقبلية المعتمدة عليها، دون إبطال المعالجة السابقة المشروعة. رفض الموافقة الإعلانية لا يعطل إدارة الموظفين أو الحضور أو النسخ الأساسية.
راجع سياسة خصوصية Google ومعلومات إعلانات Google.
6. الاشتراكات والمشتريات
تُعالج اشتراكات Staffly Pro الاختيارية عبر Google Play Billing وتُدار باستخدام RevenueCat. تُعالج رموز الشراء ومعلومات المنتجات والاشتراكات وسجل المعاملات وحالة الاستحقاق ومعرفات مستخدمي التطبيق ومعلومات التطبيق أو الجهاز ذات الصلة للتحقق من الوصول والتجديد ومنع إساءة الاستخدام واستعادة المشتريات المؤهلة.
يستخدم Staffly معرف اشتراك ينشئه RevenueCat بدل هوية الموظفين. لا نضيف بيانات اتصال الموظفين أو سجلات الموارد البشرية إلى RevenueCat. قد نطلع على سجلات الاشتراكات في لوحة الناشر لإدارتها ودعمها. تدير Google Play بيانات الدفع؛ ولا يتلقى Staffly رقم بطاقة الدفع الكامل أو رمز أمانها. تتطلب الاستعادة حساب المتجر المناسب والإنترنت، ولا تستعيد سجلات الموظفين.
يمكن تخزين حالة الاشتراك مؤقتًا محليًا للاستخدام دون اتصال ضمن حدود، وبصورة منفصلة عن النسخ الاحتياطية. لا يؤدي حذف التطبيق أو بياناته إلى إلغاء الاشتراك. أدره أو ألغِه عبر Google Play. راجع خصوصية RevenueCat وإدارة اشتراكات Google Play.
7. الإفصاح والمزودون والمعالجة الدولية
لا تُرفع السجلات المحلية تلقائيًا إلينا أو إلى AdMob أو RevenueCat. قد تغادر الجهاز عندما يصدّر المسؤول نسخة احتياطية أو يستخدم مزود ملفات أو تخزين سحابي مختارًا أو يرسل معلومات طوعًا. تحكم ممارسات الجهات المستلمة تعاملها مع تلك النسخ.
توفر Google الإعلانات والموافقة ومدفوعات المتجر. ويوفر RevenueCat بنية الاشتراك ويعالج معلومات المشتركين نيابة عنا وفق ترتيبات خدمته. قد يعالج هؤلاء معلومات الخدمة خارج الجزائر أو بلد إقامتك. تحكم الاتفاقيات والمتطلبات القانونية المنطبقة عمليات النقل وضماناتها؛ تواصل معنا لمعرفة الترتيبات المتعلقة بطلبك.
قد نفصح عن معلومات نحتفظ بها فعلًا إذا تطلب القانون أو إجراء قانوني صحيح ذلك، أو للحماية من الاحتيال والحوادث الأمنية والإساءة. لا يمنحنا ذلك وصولًا إلى قاعدة الموظفين المحلية. سيُتعامل مع أي تغيير جوهري في الناشر أو معالجة البيانات من خلال الإشعار المناسب والمتطلبات القانونية.
8. الأغراض والأسس القانونية
عندما يقتضي القانون تحديد أساس قانوني، قد تعتمد معالجة الناشر على تنفيذ خدمة اشتراك أو دعم طلبتها، أو الموافقة المتعلقة بالإعلانات عند وجوبها، أو التزامات قانونية، أو مصالح مشروعة في تأمين الخدمات ومنع الاحتيال والرد على الاستفسارات، مع مراعاة حقوقك والقانون.
يتحمل المسؤول بصورة مستقلة أساس معالجة بيانات الموظفين ومراقبة الحضور. تثبيت Staffly أو الموافقة على هذه السياسة لا يستبدل إشعارات الموظفين المطلوبة ولا يشكل موافقة عامة على كل معالجة في العمل.
9. التخزين والأمان والنسخ الاحتياطي
يشفّر Staffly سجلات الموارد البشرية المحفوظة ومرفقات الصور في تخزينه الخاص. تستخدم المفاتيح ومعلومات التحقق الإدارية تخزينًا تحميه المنصة. تُقفل الشاشات الإدارية في الخلفية وعند القفل الصريح وبعد الخمول. قد تسبق معالجة الذاكرة والملفات المؤقتة التشفير الدائم.
تحد هذه الضوابط من المخاطر، لكنها لا تضمن الحماية من نظام مخترق أو وصول غير مصرح أو بيانات إدارة مشتركة أو شخص يراقب شاشة مفتوحة. استخدم قفل جهاز قويًا واحصر من يعرف وسيلة مصادقة المسؤول أو يستطيع استخدامها.
تُشفّر النسخ الاحتياطية التي يطلبها المسؤول بكلمة مرور يحتفظ بها المستخدم. تقع النسخ المصدرة خارج التخزين الخاص وقد يحتفظ بها جهاز أو خدمة أو مستلم مختار. احمِ النسخ وكلمات مرورها منفصلة. لا نستطيع استرجاع مفاتيح الجهاز أو كلمات مرور النسخ المفقودة.
تُحفظ تقارير Excel وCSV وPDF في مكتبة مستندات محلية مشفرة. تُستبعد من النسخ الاحتياطية للموارد البشرية وتُمسح عند الاستعادة. فتحها بتطبيق آخر أو حفظ نسخة يمنح الوجهة مستندًا مقروءًا غير مشفر. تُحذف نسخ العرض المؤقتة عند العودة إلى Staffly أو تشغيله التالي. تبقى النسخ الخارجية تحت تحكم التطبيق أو الخدمة أو المستلم المختار. حذف مستند داخل Staffly يزيل نسخة المكتبة فقط.
لا تنقل النسخ المستوردة مصادقة المسؤول ولا تثبت استحقاق الاشتراك. تغيير الجهاز يتطلب استعادة السجلات المحلية المناسبة واستعادة منفصلة للاشتراك عند الحاجة.
يحتفظ Staffly باللقطتين المشفرتين الحالية والسابقة للاسترداد المحلي. قد تحتفظ السابقة ببيانات عُدّلت أو أُزيلت حديثًا، ومنها صورة مستبدلة، حتى تنجح عملية حفظ لاحقة. قد تُحفظ لقطات منقطعة أو تالفة لتجنب استرداد يتلف البيانات. تتطلب استعادة لقطة سابقة مصادقة المسؤول وتأكيده، وقد لا تشمل أحدث التغييرات.
10. الاحتفاظ والحذف
السجلات المحلية: تبقى تحت تحكم المسؤول. تحفظ الأرشفة الملف والحضور السابق، وليست حذفًا. وقد تحتفظ التصحيحات وإلغاءات المعرفات بسجل مراجعة. على المسؤول تحديد سياسة احتفاظ مناسبة.
بيانات التثبيت: يمكن لمالك الجهاز المصرح له مسح تخزين Staffly من إعدادات Android أو إلغاء تثبيته لإزالة البيانات المحلية والمفاتيح. صدّر أولًا ما يلزم الاحتفاظ به قانونًا. تُدار النسخ المصدرة ونسخ الكاميرا والمستلمين وبيانات المزودين بصورة منفصلة. قد تعيد استعادة نسخة قديمة السجلات التي تتضمنها.
سجلات الاشتراك والخدمة: قد يحتفظ المزودون بها لتشغيل الخدمة والمعاملات ومنع الاحتيال والالتزامات القانونية. حذف بيانات الموارد البشرية لا يمحو تلقائيًا بيانات Google Play أو RevenueCat. تواصل معنا حول معلومات الاشتراك التي يديرها الناشر؛ وقد يلزم توجيه طلبات حساب Google والدفع إلى Google.
الدعم: نحتفظ بالمراسلات للمدة اللازمة للطلب ومتابعته والنزاعات والأمان والالتزامات القانونية، وليس لغرض غير متعلق به إلى أجل غير مسمى. يمكن طلب حذفها مع مراعاة متطلبات الاحتفاظ. لا ينشئ Staffly حساب موارد بشرية على الإنترنت يؤدي حذفه إلى حذف بيانات جهاز صاحب العمل.
11. حقوق الخصوصية والطلبات
بحسب القانون، قد تكون لك حقوق الوصول والتصحيح والحذف وتقييد المعالجة والاعتراض وقابلية نقل المعلومات وسحب الموافقة والشكوى لدى جهة حماية مختصة. تختلف الحقوق والاستثناءات حسب الولاية والمعلومات.
لـسجلات الموظفين، تواصل مع صاحب العمل أو المسؤول. ولـمعلومات الاشتراك أو الدعم التي يحتفظ بها الناشر، أرسل إلى contact@raystate.com، واذكر Staffly وصف طلبك. قد نطلب معلومات متناسبة للتحقق من هويتك أو صلاحيتك، ونرد ضمن المهل القانونية المنطبقة. لا نطلب بيانات دفع أو قواعد الموظفين أو الأسرار لتقديم الطلب.
تُوجّه إلينا طلبات RevenueCat الخاصة بالمعلومات المعالجة نيابة عنا. وقد تتطلب طلبات معلومات Google المستقلة استخدام إعدادات الخصوصية أو الحساب لدى Google أيضًا.
12. الأطفال
Staffly مصمم للمسؤولين والحضور المهني وليس موجهًا للأطفال، ولا نطلب عن علم معلوماتهم الشخصية عبر مراسلات الناشر. على المنشآت الالتزام بقواعد العمل وحماية الأطفال والخصوصية لأي بيانات تدخلها، ومنها بيانات العمال الأصغر سنًا حيث يكون عملهم مشروعًا.
13. التغييرات والتواصل
قد نحدّث السياسة حسب تغييرات التطبيق أو ممارسات المزودين أو القانون، مع عرض تاريخ المراجعة. تُبلّغ التغييرات الجوهرية بالقنوات المناسبة المتاحة، وتُطلب موافقة إضافية عندما يوجب القانون.
لاستفسارات الخصوصية وطلباتها: Laissaoui Mohammed Lotfi، الجزائر، contact@raystate.com.
14. هذا الموقع التعريفي
يوفر الموقع معلومات المنتج ومستنداته القانونية. لا يستقبل قاعدة موظفي Staffly ولا يوفر حساب موارد بشرية أو ينفذ شراء اشتراكات. تُقدم صوره وخطوطه وبرامجه مع الموقع؛ ولا نضمّن إعلانات أو تحليلات أو برامج تتبع في الموقع. تحفظ تفضيلات المتصفح المحلية الاختيارية اللغة المختارة. يمكنك حذفها من إعدادات التخزين، ولا يمنع حظر التخزين تصفح الموقع.
الموقع مُعد للاستضافة عبر GitHub Pages. قد تعالج GitHub عنوان IP ومعلومات الطلب التقنية لتشغيل استضافتها وتأمينها بموجب بيان خصوصية GitHub. لا ندعي غياب سجلات الخادم، ولا نحدد مدة احتفاظ GitHub بالمعلومات التي تديرها بصورة مستقلة. يجب تحديث هذا القسم عند تغيير مزود الاستضافة.
فتح رابط Google Play ينقلك إلى خدمة Google، والتواصل بالبريد يستخدم مزود بريدك. تسري شروطهم وممارساتهم. لا يحتوي الموقع على نموذج اتصال ولا يرسل رسائل تلقائيًا.