Date d’entrée en vigueur : 15 octobre 2026 Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
Éditeur : Laissaoui Mohammed Lotfi Pays : Algérie Contact : contact@raystate.com
1. Staffly et ces conditions
Ces conditions décrivent l’usage de l’application Staffly et de son site produit. « Nous » désigne l’éditeur ci-dessus. La Politique de confidentialité explique le traitement des informations. Les Conditions d’abonnement Staffly Pro régissent les achats facultatifs. Les conditions du magasin s’appliquent aussi aux téléchargements et achats. Aucun droit légalement non excluable n’est supprimé.
L’application assure une administration professionnelle locale. Le site fournit des informations ; il n’est ni compte RH en ligne, ni base professionnelle accessible à distance, ni portail d’achat. Les fonctions dépendent de la version, de l’appareil et de la configuration. La présentation d’une fonction à venir ne signifie pas qu’elle est déjà disponible.
2. Autorité et responsabilités au travail
N’utilisez Staffly que si vous êtes autorisé à gérer les dossiers concernés ou à consulter votre propre vue employé. L’entreprise reste responsable de l’information des employés, de l’usage licite des données, des règles internes, de la conservation et des obligations d’emploi, de confidentialité, de comptabilité et de tenue des registres. Installer l’app ne constitue pas un consentement des employés et ne remplace pas ces responsabilités.
Saisissez des données exactes et contrôlez les dossiers et calculs importants avant de vous y fier. Évitez les informations sensibles inutiles dans les notes ou motifs de congé. Réservez l’administration aux personnes autorisées. Staffly ne vérifie pas l’autorité légale du détenteur d’un appareil déverrouillé.
3. Usage autorisé et restrictions
Sous réserve de ces conditions et du magasin, vous pouvez utiliser Staffly pour l’administration autorisée du travail et la consultation personnelle des employés. Vous pouvez conserver et partager des rapports obtenus licitement et imprimer votre badge autorisé si l’entreprise le permet.
Il est interdit d’usurper un employé, de falsifier les présences, d’obtenir les dossiers d’autrui, de contourner les contrôles de sécurité ou d’inscription, de distribuer des fichiers malveillants, de porter atteinte à des droits ou d’effectuer une surveillance illicite. Ne présentez pas le badge d’autrui comme le vôtre. Ces restrictions ne limitent pas les activités ou droits expressément permis par une règle impérative. L’éditeur conserve ses droits sur le logiciel, la marque et le site ; les dossiers professionnels restent soumis aux droits de leurs titulaires et à la loi.
4. Limites du pointage, des horaires et de la paie
Les cartes NFC compatibles et badges QR sont des identifiants, pas une preuve d’identité physique. Ils peuvent être prêtés ou copiés. L’entreprise doit prévoir supervision et contrôles adaptés ; Staffly n’effectue ni reconnaissance faciale ni suivi continu de localisation.
L’administrateur doit vérifier les scans manquants, services ouverts, pauses, corrections et temps payable approuvé. Les indicateurs sont des comparaisons indicatives aux horaires configurés, pas une constatation légale d’absence ou une autorisation automatique de retenue ou d’heures supplémentaires. Les soldes de congés et règles de travail configurés ne déterminent pas les droits légaux.
La paie calcule des montants bruts et enregistre des paiements déjà effectués. Staffly ne verse pas de salaires, ne calcule pas les impôts ou cotisations obligatoires, ne dépose pas de déclarations et ne donne pas de conseil juridique, fiscal ou comptable. L’entreprise doit vérifier les résultats et gérer séparément les retenues, déclarations et paiements requis. Régler une devise ou un fuseau ne garantit pas la conformité aux règles d’un pays.
5. Données locales, sécurité et sauvegardes
L’appareil de l’entreprise fait autorité pour les dossiers locaux. Utilisez un verrouillage adapté, l’authentification prise en charge ou un PIN Staffly, et protégez les informations de récupération. Gardez des sauvegardes chiffrées à jour et leurs mots de passe séparés. Nous ne pouvons récupérer les mots de passe oubliés ou clés absentes, déverrouiller la base à distance ou garantir une récupération après perte, désinstallation, effacement du stockage ou dommage.
Les documents enregistrés ou partagés hors de Staffly deviennent des copies lisibles sous le contrôle du destinataire. La protection de l’app ne s’y applique pas. Sauvegardes, rapports, inscriptions d’employés et abonnements ont des exigences de restauration distinctes ; consultez les explications avant de restaurer ou changer d’appareil. Les contrôles réduisent le risque sans garantir la sécurité d’un appareil compromis ou laissé ouvert.
6. Accès employé facultatif
Lorsqu’il est publié et activé, l’administrateur peut inscrire le téléphone d’un employé. Comparez et confirmez les codes sur les deux appareils. L’employé ne peut consulter que ses données et son badge autorisés. L’actualisation de proximité exige compatibilité, autorisations, Bluetooth et Wi-Fi ; une interaction au premier plan peut être nécessaire. Aucun routeur n’est requis, mais ce n’est ni un service à distance depuis le domicile ni un service d’arrière-plan garanti.
L’appareil personnel affiche la dernière copie téléchargée avec succès, pas une connexion en direct aux données de l’employeur. Les changements n’apparaissent qu’après une nouvelle synchronisation réussie. Vérifiez les dates de publication et de téléchargement avant de vous fier à la vue. La consultation n’envoie pas de demande de congé et ne modifie pas les dossiers de référence.
La révocation empêche les téléchargements futurs sans effacer à distance les copies, badges ou rapports déjà enregistrés sur un appareil hors ligne. L’entreprise doit expliquer les usages permis et la conservation. Les employés doivent protéger leur accès et respecter les règles licites du travail. Supprimer ou déconnecter une copie personnelle ne supprime pas les dossiers de l’employeur.
7. Gratuité, publicité et Staffly Pro
Les fonctions RH principales implémentées sont disponibles sans Pro. L’application professionnelle gratuite peut contenir des publicités. Pro retire les emplacements Staffly pendant une éligibilité active et vérifiée ; le mode employé n’initialise pas les services publicitaires ou d’abonnement. Prix, renouvellement, annulation, remboursement et restauration relèvent des Conditions d’abonnement et du magasin. Désinstaller l’app n’annule pas l’abonnement.
8. Compatibilité, disponibilité et évolution
Les fonctions RH principales sont locales et fonctionnent sans internet. Téléchargements, mises à jour, publicité, achats et vérification d’abonnement nécessitent une connexion. Matériel, autorisations du système et services tiers peuvent affecter les fonctions facultatives. Android est la plateforme actuellement promue ; aucune date iPhone n’est promise.
Nous pouvons faire évoluer l’application et le site. Nous ne promettons ni disponibilité ininterrompue ni prise en charge permanente de chaque appareil. Les obligations légales ou liées à un abonnement concernant l’information et les recours en cas de changement important restent applicables. Une nouvelle version peut nécessiter la vérification des réglages et sauvegardes avant installation. Les liens externes ne placent pas leurs services sous notre contrôle.
9. Problèmes, responsabilité et droits impératifs
Ne vous fiez pas à un calcul contesté ou dossier incomplet avant vérification. Indiquez à l’assistance la version de l’app, l’appareil et le problème en masquant les données du personnel. N’envoyez pas de PIN, code de récupération, clé ou mot de passe de sauvegarde.
Staffly est un outil pratique ; l’entreprise reste responsable de ses décisions et contrôles légaux. Nous ne garantissons pas l’adaptation de chaque calcul à tout contrat de travail ou pays. Toute limite de responsabilité vaut seulement dans la mesure permise par la loi. Rien n’exclut une responsabilité ou un recours non excluable ni ne remplace les protections impératives par une décharge générale.
10. Modifications, questions et droits applicables
Les conditions révisées afficheront leur date. Tout avis ou accord légalement requis pour un changement important sera fourni ou recueilli ; continuer à utiliser l’app ne renonce pas aux droits impératifs. L’éditeur est établi en Algérie. Ces conditions ne désignent pas de tribunal exclusif et n’écartent pas les protections impératives d’un autre pays qui vous seraient applicables.
Pour les questions ou réclamations : contact@raystate.com, Laissaoui Mohammed Lotfi, Algérie. Ces conditions ne nous donnent pas le droit d’accéder à la base locale des employés ni de l’effacer à distance.